OZNÁMENÍ OSOBÁM PODLE ČLÁNKU 13 OBECNÉHO NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR) O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Návštěvníci a zákazníci online obchodu https://mlandia.com/

***

• Správce osobních údajů: MINETRADA, trgovina in storitve, d.o.o., Lokarje 31, 1217 Vodice, info@mlandia.com
• Kontakty na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO): e-mailová adresa: info@mlandia.com

V předmětu označte „OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ, pro DPO“

• Účel zpracování osobních údajů: Zpracováváme vaše osobní údaje v menší míře a pouze s vaším souhlasem, když procházíte naše webové stránky, na základě cookies, které souhlasíte, že budou staženy do vašeho počítače nebo zařízení, prostřednictvím kterého procházíte naše webové stránky. Můžete si přečíst více o cookies, které zpracováváme na jejich základě, a za jakým účelem a po jakou dobu jsou tyto údaje uchovávány v oznámení o cookies zveřejněném na našich webových stránkách. Vaše osobní údaje také zpracováváme v následujících případech:
• pro úspěšné dokončení konečného nákupu a dodání zboží zpracováváme následující kategorie osobních údajů o vás: e-mailová adresa, telefonní číslo, jméno a příjmení, ulice a číslo domu, PSČ a město, a údaje nezbytné pro úspěšnou platbu zboží (např. číslo karty atd.); údaje, které jsou povinné, jsou označeny hvězdičkou (*) ve formuláři; vaše kontaktní údaje potřebujeme především pro účely správného dodání zakoupeného zboží, přičemž tyto informace předáváme doručovací službě, aby vás mohla kontaktovat za účelem dodání.
• pro zasílání novinek shromažďujeme vaši e-mailovou adresu
• pro vytvoření a správu registračního účtu uchováváme všechny údaje o vás, jako v prvním odstavci, a také vám je přiděleno uživatelské jméno a heslo, které můžete změnit

Kromě výše uvedených účelů zpracováváme vaše osobní údaje také v případě vyřizování vašich dotazů, stížností s cílem vyřešit stížnosti, stejně jako v případě, že potřebujeme chránit své vlastní právní, finanční a jiné zájmy (např. k odhalení a prevenci zneužití a způsobení škody, k vymáhání nezaplacených částek atd.). Pro tyto účely zpracováváme výše uvedené kategorie osobních údajů (s ohledem na princip minimálního rozsahu), stejně jako vaši IP adresu (k prevenci zneužití a způsobení škody na webových stránkách).

Správce použije vaše osobní údaje k analýze návštěvnosti portálu a k zlepšení provozu portálu a jeho služeb. Systém automaticky zaznamenává informace o vás, na základě kterých správce získává přehled o tom, jak procházíte a používáte webové stránky. Tento přehled umožňuje správci provádět výzkum a analýzu pro své vlastní potřeby za účelem zlepšení uživatelské zkušenosti a svých služeb, stejně jako z důvodů bezpečnosti a statistického zpracování. Informace, které systém automaticky zaznamenává o vás, jsou navštívené webové stránky, webový prohlížeč, který používáte, a z osobních údajů IP adresa zařízení, ze kterého používáte portál.

• Právní základ pro zpracování osobních údajů:

◦ váš souhlas (pro zasílání newsletterů) podle článku 6/1 a GDPR

◦ když je zpracování nezbytné pro splnění našich právních povinností (např. plnění povinností podle daňových předpisů, jakož i podle zákona upravujícího elektronické komunikace) podle článku 6/1 c GDPR

◦ když je zpracování nezbytné pro výkon smlouvy mezi námi a vámi, nebo pro provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy (např. v souvislosti se zpracováním vaší objednávky, správou vašeho uživatelského účtu, zpracováním vašich dotazů atd.) podle článku 6/1 b GDPR

◦ oprávněný zájem správce (např. pro výkon a ochranu našich vlastních právních zájmů, prevenci zneužití a způsobení škody atd.) podle článku 6/1 f GDPR

Musíte nám poskytnout své osobní údaje, které shromažďujeme na základě naší aktuální nebo potenciální smluvní spolupráce (tj. ty osobní údaje, které od vás shromažďujeme, abychom mohli splnit vaši objednávku nebo reagovat na váš dotaz), jinak nebudeme schopni přijmout a splnit vaši objednávku, ani reagovat na váš dotaz.

Totéž platí pro osobní údaje, které od vás shromažďujeme za účelem splnění našich právních povinností (tj. povinností, které musíme splnit podle zákona). I v tomto případě nebude naše spolupráce možná, pokud nám neposkytnete požadované osobní údaje.

Na základě vašeho souhlasu vám správce občas zašle novinky a oznámení o svých aktivitách, novinkách a službách souvisejících s činnostmi správce (přímý marketing) na vaši e-mailovou adresu, kterou poskytnete správci. V každé zaslané zprávě budete mít možnost se odhlásit z dalšího příjmu podobných zpráv. Kromě vaší e-mailové adresy bude správce také zpracovávat vaši IP adresu a datum a čas registrace pro popsaný účel.

E-mailová adresa získaná společností od jejího zákazníka může být podle odstavce 2 článku 158 Zákona o elektronických komunikacích (ZEKom-1) také použita pro přímý marketing podobných produktů/služeb této společnosti. V tomto případě je adresátovi jasně dána možnost v marketingové zprávě požádat o zastavení používání jeho e-mailové adresy pro tento účel.

• Vysvětlení oprávněných zájmů[1]: Bezpečnost lidí a majetku a ochrana právních zájmů správce – zpracováváme osobní údaje jednotlivců, když dojde k porušení smlouvy jednotlivcem nebo když dojde k nedorozumění ohledně plnění smlouvy mezi správcem a jednotlivcem. V tomto případě správce zpracovává osobní údaje jednotlivce za účelem ochrany svého majetku a prosazení (ochrany) svých právních zájmů. Vaše osobní údaje také shromažďujeme za účelem efektivnějšího plnění našich právních povinností, jako je plnění našich povinností podle daňových předpisů v jednotlivých případech. Správce zpracovává osobní údaje na základě svých oprávněných zájmů, které správce sleduje, s výjimkou případů, kdy jsou takové zájmy převáženy zájmy nebo základními právy a svobodami jednotlivce, kterého se osobní údaje týkají, které vyžadují ochranu osobních údajů. Správce provede posouzení právního dopadu (LIA) před zpracováním osobních údajů na základě oprávněného zájmu

Uživatelé nebo kategorie uživatelů[2] osobních údajů, pokud existují: Aby optimalizoval své operace, správce také spolupracuje s jednotlivými smluvními zpracovateli, kteří v rámci poskytování služeb správci také zpracovávají vaše osobní údaje do určité míry. Takoví smluvní zpracovatelé jsou programátoři, editoři webových stránek, IT konzultanti, externí účetní, právní poradci, poskytovatelé cloudových a e-mailových služeb, platební instituce (banky) a další zprostředkovatelé, se kterými správce spolupracuje v souvislosti s umožněním online platebních služeb, doručovacích služeb atd.

Všichni tito lidé uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů se správcem, což znamená, že mohou zpracovávat svěřené údaje výhradně jménem správce, v rámci jeho oprávnění/instrukcí (jak je definováno ve smlouvě nebo jiném právním aktu) a v souladu s účely definovanými v této zásadě ochrany osobních údajů a smlouvou mezi správcem a jednotlivým smluvním zpracovatelem.

Aby splnil své vlastní právní povinnosti, správce také poskytuje vaše údaje v předepsaném rozsahu státním orgánům a institucím (např. Finančnímu úřadu Slovinské republiky).

Správce neposkytne vaše osobní údaje neoprávněným třetím stranám.

• Informace o převodech osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace: žádný výstup

Doba uchovávání osobních údajů nebo, pokud to není možné, kritéria použitá k určení této doby:

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném k dosažení účelů zpracování a po dobu nezbytnou k dosažení realizace těchto účelů.

Zpracováváme osobní údaje, dokud není splněn účel, pro který byly shromážděny, zejména když je zpracování osobních údajů nezbytné pro nebo v souvislosti se smlouvou uzavřenou s námi, což je v tomto konkrétním případě 5 let od ukončení smluvního vztahu, pokud nedojde k dalšímu zpracování na jiném právním základě (např. k ochraně našich právních zájmů) a s výjimkou případů, kdy je doba uchovávání osobních údajů stanovena zákonem. V těchto případech uchováváme vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy nebo. až 5 let po uplynutí účelu, pro který jsme je dále zpracovávali.

Osobní údaje, které shromažďujeme a dále zpracováváme výhradně na základě vašeho souhlasu, přestaneme zpracovávat po odvolání souhlasu.

Pokud není v této zásadě ochrany osobních údajů nebo jiných právních, regulačních nebo interních aktech stanoveno jinak, účel zpracování osobních údajů se považuje za splněný, když uplyne maximální promlčecí doba pro uplatnění nebo ochranu nároků vyplývajících z jednotlivé skutkové situace (obecná promlčecí doba je 5 let, výjimečně kratší – 1 nebo 3 roky, nebo delší – 10 let).

• Informace o existenci práv jednotlivce požádat o přístup k osobním údajům a opravu nebo vymazání osobních údajů nebo omezení, nebo o existenci práva vznést námitku proti zpracování a práva na přenositelnost údajů: Písemnou žádostí zaslanou na adresu správce nebo e-mailem na info@mlandia.com může jednotlivce požádat o přístup, doplnění, opravu, blokaci nebo omezení zpracování nebo vymazání osobních údajů, vznést námitku proti zpracování údajů, které se ho týkají, a požádat o přenos údajů. Správce rozhodne o žádosti jednotlivce v souladu s právním základem, na kterém bylo zpracování osobních údajů jednotlivce založeno. Informace o právu odvolat souhlas, když je zpracování založeno na souhlasu: Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného na základě souhlasu až do jeho odvolání.

• Informace o právu podat stížnost u dozorového orgánu: Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (adresa: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, web: www.ip-rs.si).
• Informace o existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a alespoň v takových případech smysluplné informace o důvodech pro to, jakož i význam a předpokládané důsledky takového zpracování pro subjekt údajů: N/A